La digitalización y automatización es algo que nos rodea en todos los ámbitos. En los procesos empresariales, también. Y uno de los procesos financieros que pueden beneficiarse de la digitalización y automatización es la gestión de los gastos de viajes corporativos. Las consecuencias de un bajo nivel de digitalización son muchas, y perjudica al funcionamiento de la compañía y sus procesos internos. ¿Cuáles serían las ventajas de digitalizar los procesos de gestión de gastos, en general, y del...
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Café con María Gómez
Tras la acogida de nuestro primer “Café con…”, nos habíamos quedado con ganas de disfrutar de otro buen café, pero, sobre todo, de otra gran compañía. ¡Ya hemos enchufado la cafetera! Y justo antes de que empiece a desprender ese aroma que a todos nos encanta, aprovechamos para presentaros a quien nos acompaña en este ‘Café con…’: María Gómez, presidenta de Event Managers Association, con más de 15 años de experiencia internacional en Viajes y Turismo. María, apasionada de su trabajo, práctica, cercana, flexible… y sobre todo con una trayectoria que avala su gran conocimiento del sector, es un auténtico placer compartir esa pasión y este café con ella. Lo servimos y arrancamos… ¿Café sola o acompañada? Si es a primera hora de la mañana sola. Me cuesta arrancar. A partir del...
Conciliación bancaria, clave para el control financiero de una empresa
En todo departamento financiero, una herramienta imprescindible para llevar a cabo el control financiero de todos los planes y actividades desarrolladas en la compañía es la conciliación bancaria. Como muchos de nuestros lectores saben, la conciliación bancaria es un proceso que consiste, en primer lugar, en comparar los apuntes contables, que lleva una empresa, para el registro de sus movimientos bancarios en sus cuentas, con los apuntes que realiza el propio banco -o medio de pago- en los extractos que presenta a dicha empresa. Como último paso de la conciliación, tras detectar las diferencias, la empresa procede a realizar las correcciones o ajustes necesarios en sus registros o libros contables de forma que se obtengan apuntes y saldos homogéneos, en ambas fuentes de información....
Certificaciones para impulsar la labor de Compras
Si trabajas en compras, seguro que eres consciente de lo relevante que es tu función para el conjunto de la compañía. Y es que, Compras se posiciona como un área clave dentro de las organizaciones para optimizar la gestión de costes empresariales, minimizar riesgos -sobre todo en mercados y entornos con cada vez más incertidumbre-, así como dar respuesta a cuestiones tan importantes como la innovación y la sostenibilidad. En esta línea, abordamos hoy dos herramientas para certificar a aquellas organizaciones que, desde su área de Compras, apuestan por la mejora continua para seguir generando valor en términos de reputación corporativa y ventajas competitivas. Ambas certificaciones cuentan con el respaldo y el impulso de la Asociación Española de Profesionales de Compras, Contratación y...
Presupuesto para los eventos
A la hora de organizar un evento o un encuentro MICE, una de las cuestiones más importantes a la hora de planear y ejecutar el acto es, sin duda, la elaboración y el seguimiento del presupuesto. Bueno, para un evento, y para casi cualquier cuestión en el marco de una empresa. ¿Y cómo de profesionalizada está esta tarea? Centrándonos en los eventos, según un informe de Meeting Professionals International (MPI) cuando se les pregunta a los evento planner sobre la capacidad general de su organización para presupuestar los eventos, un 6% aseguran que cuentan un proceso establecido; un 30% afirma que dichos procesos, en su caso, solo existen por proyecto; un 33% señala que existen normas y procesos para la organización; y el 28% asegura que en sus empresas es la propia compañía la que...
Flujos de información y pago en viajes corporativos
Ya hemos hablado en numerosas ocasiones sobre cómo las tarjetas sin emisión plástico –como la Travel Account de Diners Club–, facilitan la gestión de los pagos de viajes corporativos, pero… ¿cómo circula la información?, ¿cómo se gestionan e integran los pagos? Hemos...
¿Qué formas de pago se pueden emplear en un viaje de empresa?
Muchas empresas continúan inclinándose hacia el pago en efectivo, con la gestión manual que implica por parte del empleado y del departamento de administración; sin olvidar que, viajar con efectivo y almacenar tickets no es lo más cómodo. Por otra parte, las...
Comportamientos de adquisición de viajes corporativos
Con el objetivo de compartir de una manera más visual los datos de nuestro Benchmarking 2016, disponible en nuestra sección de descargas, desde Diners Club Spain hemos elaborado esta infografía que realiza un recorrido por las principales conclusiones obtenidas,...
6 claves de gestión para gastos de Viajes de Empresa y Corporativos
Avión, hotel y coche de alquiler: éstas eran las reservas previas al viaje que se realizaban tradicionalmente, y que concentraban la mayoría de esfuerzos de seguimiento, control y, en consecuencia, también de ahorro. Sin embargo, estas tres partidas no equivalen al...
Guía de viaje corporativo destino Emiratos Árabes Unidos
Desde Diners Club somos conscientes de que, cuando salimos de nuestro país de origen o de nuestro continente en un viaje de empresa, las barreras culturales aparecen. Por ello, después de la guía específica para viajes a Japón, publicamos esta dedicada a los Emiratos...
¿Sin batería en el móvil? No en tus viajes corporativos
Con el tiempo, las baterías de nuestros Smartphones van perdiendo su capacidad y disminuye su rendimiento. Existen numerosos consejos para alargar su vida útil y, también, para sacarle más partido a lo largo del día. Como sabemos que el teléfono móvil es el aliado del...
La conciliación de las tarjetas de crédito
Contar con una tarjeta de empresa supone un medio de pago seguro con el que abonar gastos de representación relacionados una la actividad empresarial; sin embargo, de cara a un viaje corporativo, no solo hay que gestionar los gastos realizados durante la estancia en...
Testimonios de un Travel Manager: la experiencia Repsol
“Testimonios de un Travel Manager” es una serie de vídeos que lanzamos hoy desde Diners Club para poner en valor un trabajo poco conocido, pero clave para las grandes empresas. La experiencia Repsol es el primer vídeo de esta serie; de la mano de su Travel Manager,...
Guía de viaje corporativo destino Japón
Las diferencias culturales añaden un plus de dificultad a los viajes corporativos internacionales y, desde Diners Club, somos conscientes de ello. En consecuencia, esta es la primera guía de viaje que publicamos, pero no será la última, con el objetivo de proporcionar...
El Secreto del Travel Manager
Cada Travel Manager trabaja a su manera, pero desde luego que su figura es imprescindible en grandes empresas para que cualquier viaje corporativo se desarrolle a la perfección. Debe conseguir una buena gestión que garantice la comodidad de los viajeros a la vez que...
Las apps imprescindibles en un viaje de empresa
Las tecnologías biométricas, de gestión de gastos o los dispositivos wearables consiguen optimizar tiempos y proporcionar seguridad a los viajeros, cuestiones que hemos tratado con anterioridad en este blog. Aplicadas a viajes de empresa, las tecnologías hacen que la...
Las claves de un evento de empresa
El sector de la organización de eventos, comúnmente conocido como MICE (respondiendo a las siglas en inglés de Meetings, incentives, conferences and exhibitions) es muy potente en España y se prevé que continúe creciendo. Según el estudio anual “Situación y tendencias...