CUENTA DE VIAJES CORPORATIVOS

TRAVEL ACCOUNT

La tarjeta Travel Account es la solución perfecta, para pagar todos los gastos de viaje de sus empleados, de forma centralizada. Una tarjeta de crédito, sin emisión de plástico, que confiere a la empresa multitud de ventajas.

Una excelente solución para pagar de forma centralizada todos los gastos en viajes de sus empleados. Una tarjeta de crédito virtual, sin emisión de plástico, que confiere a la empresa multitud de ventajas.

 

¿Cómo funciona nuestra tarjeta Travel Account?

 

La Travel Account, o Cuenta de Viajes de Diners Club, permite el pago de todos los servicios que preste la agencia de viajes a su compañía, utilizando un único número de tarjeta.

 

Es el producto perfecto para las empresas que tienen un elevado gasto en viajes corporativos, dado que con el uso de una única tarjeta de crédito, se simplifica la identificación y la asociación de los pagos a un centro de coste, para así controlar los gastos.

 

Nuestra Travel Account aporta un servicio de conciliación de los movimientos del proveedor y la agencia de viajes, en ocasiones imprescindible para la gestión administrativo-contable de la empresa. Además, utilizándola en la compra de billetes, confiere de forma automática, un seguro de viaje a los empleados de amplísimas coberturas.

 

Una vez contratada su Cuenta de Viaje, o Travel Account, le proporcionaremos la numeración correspondiente de su tarjeta. Para comenzar a disfrutar de sus ventajas, deberá proporcionar tal numeración a su Agencia de Viajes para que, desde ese momento, todos los pagos de viajes de la empresa, se efectúen a través de la Travel Account de Diners Club.

 

Cada mes, Diners Club ofrece a la empresa información detallada de todos sus movimientos, a través del extracto online, que permite su ordenación por múltiples variantes de clasificación de los mismos; por ejemplo, por centro de coste y número de empleado, o incluso, por el número de proyecto por el que se viaje. Este estado de cuenta está conciliado con la factura mensual que emite la Agencia de Viajes.

 

“Diners Club y su tarjeta Travel Account facilitan la vida a la empresas”

 

La Travel Account, es una Cuenta de Viajes corporativos flexible, que se adapta a los requerimientos de todas las empresas y que ofrece grandes ventajas. Si desea solicitar nuestra herramienta de pago Travel Account y disfrutar de todas sus ventajas, diríjase a nuestro apartado para solicitar travel account y rellene el formulario.

 

 

¿Qué ventajas ofrece nuestra Travel Account?

 

  • Información detallada y agrupada de los gastos de viaje, para mayor control y ahorro en estas partidas.
  • Seguros: Todos los empleados que viajen con cargo a la Travel Account de Diners Club (pago del medio de transporte público, del coche de alquiler o el hotel), disfrutarán de una amplia y completa cobertura en:
    • Seguro de asistencia en viaje: Seguro con amplias coberturas para la tranquilidad y confort del viajero: demora en medio de transporte, pérdida de equipaje, asistencia médica, repatriación, envío medicamentos de difícil reemplazo, entre otros muchos.
    • Seguro de accidentes: que consiste en una indemnización económica por fallecimiento o invalidez a consecuencia de un accidente tanto en medio de transporte como en destino.
  • Servicio personalizado: Gestor comercial asignado a su empresa para implantación del medio de pago, consultas, asesoramiento, optimización de procesos, etc.
  • Flexibilidad y adaptabilidad: Funcionalidades adaptables a las necesidades que le puedan surgir a la empresa.
  • Conciliación: Permite contrastar y verificar los gastos frente a la factura de la agencia de viajes. Emisión de un extracto conciliado con la factura de la agencia de viajes.

 

¿Cómo consultar los movimientos de la Travel Account?

 

  • Acceso al portal de consultas online: Atrium.
  • Atrium ofrece la información detallada de todos los pagos realizados con la Travel Account. Agrupa en una única herramienta todos los gastos de la empresa o grupo de empresas.
  • Descarga de extractos con información detallada y hasta 10 referencias contables
  • Personalización de informes de gasto con una amplia selección de vaiantes disponibles para el control de los gastos viajes corporativos, detectar formas de ahorro y toma de decisiones estratégicas.
  • Jerarquización de perfiles de usuario. Atrium permite a su administrador generar perfiles con diferentes permisos de consulta. 
  • Consulta de la documentación relativa a la cobertura de seguros de la empresa.

 

 ¿Qué ventajas ofrece nuestra Travel Account a la empresa?

 

  • Pago centralizado de todos los gastos en la agencia de viajes, de la empresa o grupo.
  • Conciliación de la factura de la agencia de viajes con el extracto del medio de pago.
  • Integracón de los gastos de viaje pagados con la Travel Account en los sistemas de liquidación de gastos.
  • Consultas online a través del Portal Atrium,
  • Extracto mensual con información detallada de más de 10 referencias.
  • Control e información sobre gasto para análisis estratégico.
  • Aplicación móvil: “Diners On the Way” (DOW) para los empleados. Donde pueden consultar información práctica sobre la cobertura de seguros, además de información sobre usos y costumbres del lugar de destino, recomendaciones de seguridad, o sugerencias de ocio para su viaje.  

 

¿Qué ventajas ofrece nuestra Travel Account al empleado?

 

  • Los gastos de viaje están pagados antes del inicio de viaje, sin necesidad de realizar desembolsos durante el viaje.
  • No hacen falta adelantos por parte del empleado.
  • Financiación de los gastos de viaje.
  • Seguro de asistencia en viaje: ante la pérdida del equipaje, necesidad de atención médica, repatriación por enfermedad  y muchas otras coberturas.
  • Seguro de accidentes durante los desplazamientos y en destino.
  • App “Diners On the Way” para consultar información útil en destino y cómo proceder ante siniestro de cara al seguro.

 

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La Travel Account de Diners Club ofrece una forma sencilla y efectiva para centralizar pagos vinculados a viajes de negocios. Este producto consiste en un número de tarjeta de crédito virtual a nombre de una empresa que ésta provee a su agencia de viajes para el pago de sus viajes corporativos. Todos los gastos que se realicen en esta agencia, se pagan haciendo uso de la Travel Account.

A través de la cuenta de viajes corporativos podrá fijar sus gastos de viaje de empresa en una sola cuenta. De esta forma obtendrá un mejor control sobre sus gastos y conseguirá ahorrar tiempo en la gestión de sus viajes.

La información de la Travel Account está disponible las 24 horas, pudiendo acceder a sus extractos a cualquier hora del día. Adicionalmente, se genera mensualmente un extracto único que incluye todos los gastos efectuados durante los viajes de negocios con un detalle muy amplio de información. Esto facilita a todos los implicados el cumplimiento de las políticas de viaje, ya que hay una mayor transparencia del gasto.

Por otro lado, esta cuenta de viajes de empresa, nuestra Business Travel Account, puede generar un extracto conciliado que es idéntico a la factura de la agencia de viajes y es completamente personalizable por el cliente, pudiendo elegir hasta 10 referencias, ordenar el extracto por distintos conceptos, obtener subtotales y agrupar las operaciones con su service fee correspondiente.

Diners Club para la implementación de la Travel Account trabaja con su empresa contactando directamente a los Travel Managers y agencias de viaje que establecerán los criterios y operativa necesarios para la utilización  de la cuenta de viajes de empresa. La Tarjeta de Crédito Virtual, minimiza los recursos y aumenta la eficiencia de su programa de viajes corporativo.

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