procurement account
TARJETA DE PAGO A PROVEEDORES
Nuestra Cuenta de Pago a Proveedores es una herramienta de adquisición de bienes y servicios, idónea para compras por ecommerce, teléfono y/o email.
¿Por qué la Procurement Account?
Con Procurement Account la empresa podrá controlar los gastos longtail sin tener que dar de alta al proveedor en el sistema ERP de la empresa, mientras que a su vez, aprovecha las posibilidades de financiación que le aportan mayor liquidez. De esta forma se amplían los plazos de pago y se evitan adelantos.
No importa si paga el departamento de Compras o directamente el área que necesita el servicio o producto, con la Procurement Account la empresa podrá controlar qué departamento efectúa qué gasto y para qué finalidad. E incluso podrá limitar el gasto máximo por usuario de tarjeta.
solución vcn
El sistema genera números con importe máximo y vigencia preestablecidos, que blindan los pagos por internet. Además, ofrece un detalle de información superior al de las tarjetas convencionales. Por ejemplo, permite identificar datos como: el número del empleado que ha efectuado una operación o el centro de coste al que se debe imputar. Otro valor a tener en cuenta es que el propio número de tarjeta virtual actúa como identificador único de cada operación, y esto facilita la conciliación de pagos y facturas.
Para generar tarjetas virtuales puntuales, puede acceder a nuestro Portal VCN y establecer los límites de pago y de vigencia de la tarjeta manualmente. Para generar tarjetas virtuales de forma automatizada, hable con nosotros, para que implementemos un proceso por el que se generen las Virtual Card Numbers por defecto, cada vez que quiera efectuar un abono.
¿CUÁLES SON SUS VENTAJAS?
Mediante la Procurement Account usted podrá:
- Evitar los adelantos y disfrutar de una facturación mensual de todas las compras efectuadas.
- Centralizar los pagos y obtener mayor control sobre los mismos.
- Eliminar el fraude.
- Ahorrar tiempo y recursos en contabilidad y compras.
- Conciliar fácilmente el pago con las facturas de los diferentes proveedores.
- Reducir la caja menor.
Versatilidad en las compras
La tarjeta virtual de la Procurement Account se puede compartir de forma segura con el usuario final de la misma.
conciliación
Identificador único a través de las tarjetas virtuales para conciliar el amplio número de facturas.
control
Mejora de control y costes administrativos para pagos longtail.